ワンランク上の上司報告のやり方 Part2「相手の“タイミング”に合わせる」

タイミングを無視してはいけない

前回、 PREP法を使って上司に合わせて伝え方を変えるようにしよう！とお話ししましたが、タイミングも実はとても重要なんです。

優れた報告を用意しても、報告する『タイミング』を間違えてしまうと、その報告に値打ちが無くなってしまいます。

その為、報告で評価を得るには『内容』と『タイミング』の掛け合わせが重要です。

内容はPREP法で作るとして…『タイミング』とは一体何でしょうか？

2種類の報告タイミング

報告タイミングで守りたいことには２種類あります。

それは、『上司の都合』と『求められるスピード感』です。

どちらか一つでも欠けてしまうと意味がありません。

まず念頭に置いておいて欲しいこととして、上司は皆さんが思っている以上に多忙です。

そのため、報告を行う時には、上司のスケジュールを確認し、事前に確保しておく必要があります。

加えて、仕事には “納期” があります。

他の作業との優先度を考え、まずは納期をきちんと守りましょう。

タイミングを無視すると…

では、報告するタイミングを無視するとどうなるのでしょうか？

まず、『上司の都合』を無視すると、「後にして！」と言われる可能性があります。

こんな上司はどうかとは思いますが…機嫌が悪いと正当に評価されないことも。

また、『求められるスピード感』を無視することは、納期に遅れてしまうことと同義です。

勿論ですが納期を過ぎた報告に意味はありません。

納期が短い時はとりあえず結論を優先し、設定納期に応じて報告の質を変えるようにしましょう。

このように、報告の “内容” だけではなく “タイミング” も意識してみましょう！