因数分解で仕事効率アップ

因数分解と仕事の関係

皆さんも学生のころに因数分解を学んだかと思います。

仕事に因数分解！？と思うでしょうが、実は因数分解で仕事効率を上げることができるんです！

そもそも因数分解とは、よくわからない式を解が分かる形に分解することを指します。

例えば

X²-3X+2=(X-1)(X-2)

という式では、左側のXが何かよく分からない式が、右側では“Xは1と2になる”と一目で分かりますよね？

今回はこの“解”を仕事に必要なプロセスとして考えてみましょう。

因数分解でやることを明確化

仕事では“抽象度の高いこと”に取り組むことが往々にしてあります。

例えば「売上アップの方法を考える」「売れる車を作る」「後輩を育てる」などなど。

これらの“漠然と達成したいこと”は因数分解でいう“よく分からない式”と同じです。

抽象度の高いことは、そのままの状態では何から手をつけていいか分かりません。

そのため、あれこれと悩むうちに「考えるのも面倒くさい」となりがち…。

なのでまずは、考え付く限りの“プロセス分解”をしてみましょう。

“達成したいこと＝プロセスA×プロセスB×プロセスC…etc.”のように達成に必要なプロセスを書き出してみて下さい！

因数分解でやることを明確化

思いつく限りのプロセスを書き出した後は、『分解したプロセスを取捨選択』しましょう。

「やるべきor必要ない」「自分でできるorできない」「時間がかかるorすぐできる」などの分類分けを行い、実現可能なプロセスを選んでください。

そしてそれぞれに優先順位をつけてプロセスに取り掛かる。

繰り返し実践することで“やるべきプロセス”“身に着けるべきプロセス”が明確になり、仕事の効率アップにつながりますよ！

因数分解を使うメリット

因数分解を使うメリットは２つあります。

まず一つ目は『改善点を見つけやすい』ことです。

プロセスごとの良かった点や、悪かった点が見えるため、その原因を明らかにすることができます。

そのため次に活かすことが可能です。

そして二つ目は『再現性を得やすい』ことです。

プロセスがないと“なんとなく”になってしまい、なぜできたのか、どこが良かったの分からなくなります。

ですがプロセスを考えていることで、うまくいった理由も明らかにでき、自己成長することができます。

このように因数分解をつかうことは、効率アップだけではなく質アップにも繋がるのです！