ワンランク上の上司報告のやり方 Part1「相手をみて伝え方を変える」

報告の基本形

皆さんは上司に報告をする際どのようにしていますか？

報告方法は様々ですが、世間一般でいいとされている方法は「PREP（プレップ）法」です。

PREP法とは

の順番で説明する報告法で、結論をはじめに述べることで、その後の話が理解しやすくなるといった特徴があります。

しかし、実際のところPREP法は本当に正しい報告なのでしょうか？

“重要視すること”は人によって違う

確かにPREP法は基本の方として身に着けておいて損はない手法です。

ですが、必ずしもPREP法で報告することが正しいというわけではありません。

なぜなら上司によって「何を一番重要視するか？」は違うからです。

結論だけでもいい上司もいれば、理由から結論の順に聞きたい上司もいます。

そのため上司に合わせて報告方法を変える必要があるのです。

上司に合わせて伝え方を変える

まずは基本のPREP法を使えるようにしておきましょう。

そのうえで上司によって、伝えたいことを“削る”、もしくは伝える順番を“並び替える”ようにしてみてください。

伝え方を変えるのは少し手間かもしれませんが、こうすることでより内容が伝わりやすくなります。

ちなみに筆者の上司は理由と例は聞きたいときに聞く、「結論のみ」スタイルです。

上司がどんな報告を好むか？よく観察してみましょう！