皆さんこんにちは!
アスパーク塾ライターのぴーすです!
今回のテーマは「業務効率改善のための心得 ~始業前の事前準備~」です!
仕事のスタートダッシュの重要性
今回は前回に引き続き、『仕事を効率化するためのコツ』を紹介します。
前回の記事はこちらからご覧ください。
皆さん、朝仕事を始めた際に、その日一日の仕事のイメージはできていますか?
今日は何をしようかな
なにか打合せあったっけ…
眠い目をこすりながら、そんなスタートになっていないでしょうか?
効率のいい仕事に朝のスタートダッシュは重要です。
朝は脳が働くゴールデンタイム
朝はなんとなく「眠くて頭が働かない」というイメージがありませんか?
実は朝は脳が働くゴールデンタイムです。
脳が動きやすい時間というのは一日に二回あり、
- 朝起きてから10時ごろまで
- 16時から20時ごろまで
と言われています。
この頭がよく働く朝のゴールデンタイムを有効に使うには、仕事に入る前の準備が非常に大切です。
ポイント②:始業前の準備
朝時間を有効活用するため、以下のポイントを意識してみてください。
- 1.前日に翌日の「朝やること」を整理しておく
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前日のうちに翌日の仕事内容は整理しておきましょう。特に朝やることはメモなどを残して決めておきましょう。
集中できる時間なので、優先度の高い仕事をやるのがおすすめです。
- 2.朝の通勤時間を有効活用する
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朝、通勤に電車を利用している人は多いと思います。
朝の通勤時間(すきま時間)に少しでも仕事をイメージしておくと、仕事のスタートが非常に早くなるのでおススメです。
このように始業前の準備ができていれば、大きなメリットが得られます。
今回紹介した方法だけでなく自身にあったオリジナルのやり方を考え、仕事にスムーズに取り組めるようにしましょう。
今回は始業前の事前準備をご紹介しました。
朝は眠くて仕事が手につかない、なんてことはよくあることです。
朝のゴールデンタイムに少しでもスムーズに仕事に取り組めるよう、紹介した方法を試してみて下さい。