業務効率を上げるために身につけるべき3つのこと

業務効率アップのコツ

『業務効率の高さ』はこちらの方程式で表せます

業務効率の高さ＝知識の量×適解を引き出す力

知識の量とは
仕事で必要な知識をどれだけストックしているかを指します。

適解を引き出す力とは
ストックした知識を瞬時に引き出せるかを指します。

筆者が「業務効率が上がったな～～」と実感できたのは3年目ぐらいから
3年目までに意図的に取り組んだ3つのことをご紹介します！

➀設計ルールを把握する

エンジニアの世界は仕事を進める上でのルールが多数存在します。
（エンジニアじゃなくても、仕事のルールはどんな業界でもありますね）

仕事のルール

法律	規格	社内標準
建築基準法、自動車製造事業法などの国が定めるルール	国際標準化機構(ISO)日本産業規格(JIS)などの民間が定めるルール	その会社が定める設計マニュアルなど

どのルールに基づいて仕事を進めればいいか？　▶　ルールが分かっていれば『着手スピード』『正確性』が上がる

ルールを知らない人　▶　調べる　▶　着手

この手順だと1アクションのムダがあります。

②○○なら□□さんを知る

仕事は『誰か』に教えてもらうということがよくあります。
（自己解決できることばかりじゃないし、自己解決にこだわる必要はない）

『知っている人』に聞くことが大事
至極当然のことですが、『知らない人』を選んで質問している人が実は多いんです！

知ってる人に聞く場合、正しい情報を素早く得られるため、即解決することができます。

知らない人に聞く場合、時間の無駄が発生したり、間違った情報を入手してしまうことがあります。

②○○なら□□さんを知る

『これなら誰にも負けない』があると他のことに時間を割くことができる
（誰にも負けない！があると自信にもなりますね）

”誰にも負けない業務”に使う時間は得意なことだから『時短』できます。

こうしてできた『余力』で新しい知識をストックしていくことで効率アップしていきます。