スケジュール調節は “ゆとり” が大事

知っておくべき2種類の仕事

皆さんは、スケジュール調整を行っていますか？

常にカツカツだったり、そもそも調節自体を忘れていたり……。様々だと思います。

今回はスケジュール調整に “ゆとり” を持たせる大切さをご紹介します。

スケジュール調整を行う前に、皆さんが普段行っている仕事、実は2種類あります。

それは、

• 自分１人で黙々と作業する仕事
  （例）報告書作成、会議前準備
• 誰かと時間を共有して物事を進める仕事
  （例）会議、商談

上記２つです。

前者は、“自分の時間を確保する” スケジュール調整が必要で、
後者は、“相手と時間を合わせる” スケジュール調整が必要です。

ゆとりがなくなるスケジュール調整

それでは、ゆとりがなくなるスケジュール調整を見ていきましょう。

仕事Bと仕事B、それぞれの間に “自分時間” がないとゆとりが全く無くなります。

そして、“自分時間なし” ということは仕事Aができない！　つまり…

仕事Bの “準備” や “整理” ができず仕事Aがどんどん溜まってしまうという最悪の状況になってしまいます。

どれだけ、スケジュール調節やスケジュールコントロールが大事なのかわかりますね！

スケジュール調整に”ゆとり”を持つ

スケジュール 調整では、“自分時間” が仕事の効率に大きく左右してきます。

先程紹介したタイムスケジュールでは自分時間がなく一日中忙しいのは明らか…。

それでは、仕事Bの間に３０分ずつ “自分時間” を入れるとどうなるでしょうか？

このように、間に “自分時間” を最低３０分確保するスケジュール調整だけで、スケジュールに “余裕” を生み、余裕が “質” を生みます。

皆さんも “自分時間” を大事にして “ゆとり” を持ったスケジュール調整を行い、より効率的に質の良い仕事をしましょう！