業務効率改善のための心得　～机上整理の重要性～

仕事の効率を上げるには？

仕事をするにあたって「仕事の効率を上げること」は、自分の評価を高めるためにも非常に重要です。

非効率的な仕事は自分が疲れることはもちろん、一緒に仕事をしている周囲の人たちまで疲れさせてしまいます。

働き方改革が叫ばれる現代において、「無駄を省いて仕事の生産性を上げる」ことはこれからの仕事のベース（必須スキル）になるでしょう。

今回はそんな「仕事を効率化するためのコツ」をご紹介したいと思います。

机上の整理をする

ポイントの１つめは「机上の整理をする」です。

デスク周りの環境を改善することは、仕事の効率UPにつながります。

机上の整理整頓は見た目がきれいになるだけではなく、仕事を効率よく処理することにつながります。

皆さんも「仕事ができない人」は机が汚い、というイメージはありませんか？

「仕事が最優先だから、机の片づけは後回し」なんて考えてしまいがちですが、机上の整理には様々なメリットがあります。

机上整理のメリット

机上整理のメリットは主に3つあります。

１．情報共有が容易になる

「誰が見てもどこに何があるかわかる」という状況にすることで、任意の情報へのアクセスが容易になります。

２．紛失などの事故が減る

ものを少なくすることで、机上に何があるのかを管理しやすくなり、紛失等のアクシデントのリスクが低減します。

３．仕事に集中できる

余計な資格情報が入らないことによって、仕事へ集中しやすい環境を作ることができます。

このように机上整理には様々なメリットが存在します。

机上整理も仕事の一部

今回は机上整理のメリットを一部紹介しましたが、総じて言えることは

机上整理は仕事の効率UPにつながる

ということです。

時間が経つと、ついつい机上は物が多くなりがちです。

まずは机上整理を習慣化し、きれいな机を保つように心がけてください。

そうすることで、仕事の質も上がりますよ！