スマートな社会人への道　～その18～　仕事を早く片付ける極意

仕事がなかなか終わらない…。

次のような経験をしたことはありませんか？

• 仕事が不慣れ
• 割り込み仕事が入った
• 進め方で行き詰まった
• 手戻りが何度も発生した
• 別の仕事が進まない

仕事の全体像は？

仕事をする際に直近のことばかり考慮してはいませんか？？

当初の計画は、仕事を進めて行く過程で頻繁に変わる場合があります。

そのため受け持った仕事の最新状況をこまめに確認した上で、変化が今後に及ぼす影響を把握することが非常に大切です。

まずはすべての仕事の展望を整理しましょう！

その際は下記の3点を考慮し、早急に計画を更新してみて下さい！

1. 今の仕事を終える日時（何時間かけるつもり？）
2. 進歩を阻害する要因（他者にネゴしておく事は？）
3. 他の仕事との兼ね合い（並行して出来る事は？）

先ほど例に挙げたものはもっと効率化する事が出来ます！

• 仕事が不慣れ
  　　⇒完璧さを求めず、妥当なやり方が無いか相談！
• 割り込み仕事が入った
  　　⇒都合の良い時間があるなら、そこにずらせない？
• 進め方で行き詰まった
  　　⇒何が原因か把握し、迷わず相談！
• 手戻りが何度も発生した
  　　⇒仕事開始前、納得出来るまで内容確認！
• 別の仕事が進まない
  　　⇒並行して進められる部分は？

つまり、仕事を早く片付ける為には…。

全体状況を把握し、こまめに進め方を整理！

するようにしてみましょう！

実業家の小室淑恵は次のような格言を残しています。

『この業務に2時間かける』と見積もって時間内で終わらせる工夫をしている人と、目の前の仕事から手を付けて、終わったら次にとりかかるという働き方をしている人とでは、業務効率がまったく違ってきます

Komuro Yoshie

仕事を進める際にはまず全体像を把握するようにしましょう。

その上で計画を立て、効率的に作業を進めていくことで仕事を早く終わらせられます。

ぜひ日常業務から癖付けてみて下さい！