皆さん、こんにちは！
アスパーク塾ライターの塾長です！
今回は『業務メールに振り回されない仕事術』というテーマでお話しさせていただきます！
メールは仕事の邪魔！？
メールは仕事をする上で欠かせないものです。
業務メールに関連して、こんな経験ありませんか？
新着メールが来たらついつい今の業務を止めて確認しちゃう
重要な案件だから今の作業を中断して対応しよう
メール確認後、元の業務に戻ろうとしても「あれ？何だったっけ？」となる
メールが届くとよくこのようになりますよね…。
実はこれ、知らず知らずに“業務効率”を低下させてるんです！
今回は業務メールに振り回されない仕事術をご紹介します。
メールチェックは効率の悪いマルチタスク
業務途中のメールチェックは効率ダウンに繋がります。
というのも、業務途中のメールチェックは中断した作業、未処理メールが“脳内バックグラウンド”に残ってしまうからです！
例えば
- 業務を中断してのメールの返信対応
- メールチェックだけして返信対応は後回し
などをした場合、意識をしていなかったとしても脳に残ってしまいます。
業務の途中にメールチェックをすることは、スマホと同じで無駄にエネルギーを消耗してしまうのです。
メールに振り回されない方法
メールに振り回されないようにするための方法…。
それは「メールチェックする時間を決めてしまう！」ことが効果的です。
見ると気になるなら見ない！
来たら気になるなら無視をする時間を作る！
当たり前に感じるかもしれませんが、これができていない人は意外と多いのではないでしょうか？
メールチェックする時間帯としては大まかに2時間ほどで区切るのがおすすめです。
実際に筆者は
- 始業後すぐの時間（9:00）
- 昼休憩の前の時間（11:30）
- 昼休憩の2時間ほど後（15:00）
- 就業前の時間（17:00）
の様に時間を決めてメールチェックを行っています。
こうすれば、仕事に“区切り”が生まれ、集中力の持続にも繋がります。
いつもメールを気にしているという人はぜひ試してみてください！
業務中にメールが来るとその都度チェックしてしまう…。
このようにしてしまう人は多いと思います。
仕事の効率を高めるためにも、メールのチェックは決まった時間にすることがおすすめです！
