時間がない！を無くす方法

時間がない原因は？

時間がない！と感じたことはありませんか？

それは

時間をかけるべき優先順位が正しくカテゴリ分けができていない

からです。

現在時間がないと感じている人は“時間をかけるべき物事”と“時間をかける必要がない物事”がゴチャゴチャになっていませんか？

大切なのは“何に時間をかけるか？”をハッキリさせることです！

正しい優先順位をつけることが出来れば“時間がない！”を解決できるでしょう。

正しい優先順位のつけ方

次に正しい優先順位のつけ方についてご説明します。

優先順位をつける際には、“重要度”と“緊急度”でカテゴリー分けをするようにしましょう。

下記のように4分割することで優先順位が見えてきます！

1. 重要度「高」　緊急度「高」　⇒　A：すぐ且つ確実に処理すること
2. 重要度「低」　緊急度「高」　⇒　B：とにかくすぐ片付けてしまうこと
3. 重要度「高」　緊急度「低」　⇒　C：確実に身に付けていくこと
4. 重要度「低」　緊急度「低」　⇒　D：後回しでいいこと

さてこれらの中で最も時間をかけるべきなのはどれでしょうか？

最も時間をかけるべきは？

A～Dの中で最も時間をかけるべきことは、Cのカテゴリーに属するものです。

つまり“重要だけど緊急ではない”ことに一番時間をかけるべき。

Cのカテゴリーでは、緊急度が低いため、必要な知識や経験の積み上げるのに時間を割くことが出来ます。

仕事の質やスピードを上げるための準備期間を設けることが出来るのです。

正しく知識や経験を積むことで『Aの処理スピードが上がる』のに加えて、『そもそもAが減る』こともあります。

その結果、時間に”ゆとり”が生まれるのです。

処理順と時間のバランスが大事

処理するのはA⇒B⇒C⇒Dの順番です。

しかし順番だけを知って満足してはいけません。

大事なのはそのバランスです。

先ほどもお伝えしたようにCのカテゴリーである、“緊急ではないが重要な案件”の優先順位を高めましょう。

時間がある状況を作る

“ゆとり”とは、時間がないと感じない状態のことを指します。

そのためには緊急度の高い案件を如何に作らないかが大切です。

緊急度の高い案件とは、カテゴリーで見るとA・Bの案件でしたね。

それらをコントロールするスキルがゆとりを生むのです。

しかし、AとBに属する案件をコントロールするには、正しい知識や経験が不可欠。

まずはCにじっくり時間をかけて、将来役立つ知識や経験を身に付けていきましょう！

新人さんは「重要度が高いことは何か？」を知るところからスタートですよ！